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Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Publié : mar. 16 mai 2017 10:36
par isashi
Bonjour à tous,

L’équipe de Melun organise deux parties sur deux nuits, le vendredi 30 juin et le samedi 1 juillet.
D’autres équipes de contes ainsi que qu’une partie de l’ECN devrait apporter leurs propres plots à cet événement.
L’invitation EJ arrivera plus tard.

INSCRIPTION :
Le paf seras de 7 €uros par soirée.
Voici également la fiche d’inscription de la soirée.
https://www.helloasso.com/associations/ ... rtie-melun

RESTAURATION :
Un buffet froid comprenant boisson, sandwich, gâteaux, bonbons,….. sera mis à disposition avant et pendant les parties.

LIEU :
La partie se tiendra au Gymnase des Récollets de Melun. La capacité d’accueil est de 150 personnes.
Adresse : Gymnase des Récollets 5 Rue de Vaux, Melun

Des navettes seront mise en place pour récupérer les joueurs qui arrivent en train, le gymnase sera opérationnel à partir de 19h et nous pourrons commencer à récupérer les personnes à la gare à partir de 17H pour les conduire à leur hôtel et/ou lieu de la partie.

Les locaux seront disponibles de 17h à 3h le vendredi
De 11h à 3h le samedi
De 9h à 12 le dimanche.
Début de partie 21h pour les soires ( 20h si on y arrive )

Nous sommes actuellement en négociation pour élargir ces plages horaires.
Attention le lieu n’est malheureusement pas équipé d’accès handicapé.

HEBERGEMENT :
Nous laissons les joueurs gérer leur hébergement et réservation d’hôtel.
Ci-joint un fichier avec une liste d’hôtel proche du lieu de la partie.

AG 2017 de la fédération :
Nous accueillerons donc l’assemble général 2017 le samedi 1 juillet de 11h a 19h et le dimanche 2 juillet matin de 9h a 12h.
Tout membre de la fédération sera le bienvenu lors de l AG qu’il participe ou non aux parties.

Re: Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Publié : dim. 4 juin 2017 17:45
par François D'Ormesson
je serais présent à la partie
pour les deux dates.

Re: Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Publié : mer. 28 juin 2017 14:34
par Rébecca
Je suis en rade de voiture. Pas de réparation avant la semaine prochaine...

Quelqu'un pourrait venir nous chercher, moi, ma fille et tout mon barda (gros gros barda...), vendredi (et samedi) (et nous ramener aussi hein...) ?

:( :'(

Re: Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Publié : mer. 28 juin 2017 23:31
par François D'Ormesson
ok donne l'adresse par mail, je viendrais vous chercher
un tel aussi pour le RDV

serge

Re: Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Publié : jeu. 29 juin 2017 00:10
par Rébecca
oki merci :-)